第一条 为进一步加强学院国有资产管理，提高学院国有资产使用效能，落实中央关于厉行节约、勤俭办学的有关规定和要求，建立动态高效、共享共用的资产管理机制，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）《山东省省属高等学校国有资产管理办法》(鲁教财字〔2021〕16号)的规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条 基本原则

（一）统一管理，优化配置；

（二）盘活资产，调剂余缺；

（三）物尽其用，厉行节约；

（四）规范操作，公开透明。

第三条 公物仓的运行机制

学院建立公物仓管理运行机制，对长期闲置、临时配置、重复购置、超标准购置、低效运转以及待处置资产等全部纳入公物仓管理，用于资产临时收储、资产处置和资产调剂、共享。

第四条 纳入公物仓管理的资产范围

公物仓是指学院对各部门超出使用需求的通用设备、专用设备和家具用具等，进行集中收储、合理调剂、依法处置的运作平台。通过公物仓建设，有效消除各部门资产闲置、重复购置、超标准配置、低效运转现象，减少总体资源占用，腾空后续发展空间。

（一）各部门无使用需求，仍具使用价值，暂时无法调剂使用的仪器设备家具等。该类资产由相应归口管理部门统一收储和调剂。

（二）学院新购置且未分配的台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪、各类家具、空调等资产。配置该类资产时，须优先调剂使用，确实无法调剂的，方可配置新资产或新购置。

（三）经使用部门申请、归口管理部门鉴定、财务处审核，确认没有使用价值，达到报废处置条件的固定资产。该类资产由财务处组织评估，将评估结果反馈至归口管理部门，对符合处置条件的资产同步录入山东省学院固定资产调剂平台进行30天公示，公示期结束后进入资产处置流程。

（四）经学院批准设立的临时机构、各类评估、巡察、审计、督查等工作需要配备的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、办公家具等可共享使用的资产。该类资产由使用部门提出申请，由归口管理部门审核后统筹发放使用。使用完毕后交还给对应归口部门的公物仓。

（五）其他适宜纳入公物仓管理的资产。

第五条 公物仓资产的存放

公物仓资产实物管理分为分散存放和集中存放两种模式。单次数量过多、体积或重量过大，且无法搬运或搬运费用过高的，实行分散存放。在调剂或处置前由原使用部门妥善保管。

总务处负责建立归口范围内资产的公物仓，用于新进资产的临时收储和发放、归口范围内可调剂资产的收储和调剂。

信息中心负责建立归口范围内资产的公物仓，用于新进资产的临时收储和发放、归口范围内可调剂资产的收储和调剂。

实验实训中心负责建立校内大型仪器设备共享平台作为虚拟公物仓，将大型仪器设备的共享和调剂纳入平台管理，积极向社会开放，提高大型仪器设备利用率。

第六条 公物仓资产使用与处置

公物仓资产使用包括调剂和出借，由使用部门提出申请，归口部门审核、财务处批准后办理使用手续。

（一）调剂。各部门经批准需购置资产的，要首先从学院公物仓调剂，公物仓资产能够满足使用的，不得新增购置。

（二）出借。学院举办大型会议、典礼、普查、调查等活动需配置资产的，优先从公物仓借用，数量不足的由项目部门购置。借用资产要明确借用期限，按时归还。借用资产丢失的，由借用部门按规定进行赔偿。

（三）报废。公物仓资产经鉴定达到报废处置条件的，由归口部门按程序直接组织处置，不再由原使用部门报批。

公物仓处置资产产生的收入，按规定全额上缴国库，实行“收支两条线”管理。

第七条 财务处和各归口管理部门是学院各类公物仓的建设管理部门，其主要职责如下：

（一）负责公物仓的制度建设、功能宣传、信息化管理等；

（二）负责公物仓日常管理运行，及时收集和核对入仓资产信息，定期盘点梳理，定期发布可调剂资产清单，对仓内达到报废条件的资产及时申请处置。

（三）负责仓库和集中存放地点的管理和维护，安排专人负责办理入仓登记、整理收纳、及时调剂、凭单发放、资产变动、清查盘点等工作。确保资产账账相符、账实一致。

第八条 各使用部门是公物仓的协同管理单位，其主要职责如下：

（一）做好公物仓制度的宣传工作，引导本部门职工牢固树立厉行节约、勤俭办学意识。

（二）及时审核本部门各类资产的使用状态，将符合条件的资产纳入学院公物仓管理，负责妥善保管分散存放的公物仓资产。

（三）协助财务处开展资产调剂及资产账务变更工作。

第九条 各使用部门申报将资产纳入公物仓管理的，须提交公物仓资产入仓申请，由归口管理部门根据情况决定集中存放或分散存放。

第十条 对应纳入公物仓管理，而不主动纳入，造成资产长期闲置浪费的，依法依规依纪追究单位或者个人的责任。

第十一条 本办法由财务处负责解释。

第十二条 本办法自公布之日起施行。